Contratação de funcionários: como fazer de forma segura?

,

Você já abriu sua empresa, seguiu todos os trâmites legais e está trabalhando corretamente, seguindo todas as necessidades jurídicas que um novo negócio requer. Perfeito! Mas conforme o andamento do seu empreendimento, pode ser que você precise iniciar a contratação de funcionários para conseguir trazer mais escalabilidade e lucro aos seu negócio, certo?

O mesmo cuidado que você teve na hora de começar sua empresa, procurando auxílio jurídico para elaborar seu contrato social e seguindo os passos necessários para que o processo de abertura de uma empresa fosse adequado, você precisa ter na hora da contratação de funcionários. Essas orientações são muito importantes para que você não tenha resultados no futuro.

Antes de começar a contratação, lembre-se de planejar financeiramente como serão os gastos com os funcionários. É importante ter em mente que, em média, um funcionário custa ao empregador até três vezes o valor do seu salário durante o ano, incluindo aí gastos com FGTS, INSS, férias remuneradas, 13º salário, vale transporte, hora extra e adicional noturno, por exemplo.

Quando você já tiver o candidato escolhido, está na hora de passar para a parte burocrática da contratação. Você deve decidir se vai começar com um contrato de experiência (45 dias prorrogáveis por mais 45) ou já vai fazer um contrato de trabalho.

Internamente, o procedimento deve ser da seguinte forma:

  • Faça o registro do vínculo na Carteira de Trabalho do contratado, anotando as seguintes informações: dados do empregador, cargo, admissão, remuneração e condições especiais (se houver).
  • Preencha o Livro Registro de Empregado (exigência legal da CLT) .
  • Devolva a CTPS ao funcionário em 48 horas, com protocolo de entrega.
  • Elabore um contrato individual de trabalho.
  • Assine a CTPS e o contrato de trabalho.
  • Elabore um acordo de prorrogação e compensação de horas.
  • Preencha o termo de opção do Vale Transporte

Existem alguns documentos e exigências que o contratante não pode fazer ao funcionário. São elas:

  • Certidão negativa do SERASA, SPC, cartórios de protestos ou outros assemelhados.
  • Exame de HIV.
  • Testes, exames, laudos ou qualquer outro tipo de procedimento que evidencie esterilização ou gravidez.
  • Certidão negativa de processo trabalhista ajuizado.
  • Informações sobre antecedentes criminais, salvo se a atividade laboral não guardar relação com algum crime.

Se você precisar de auxílio com todo esse processo de contratação e também para a organização e manutenção da folha de pagamento dos seus funcionários e a retirada do seu pro labore, entre em contato com a Conta Ágil. Temos serviços que se adaptam a sua necessidade, e se encaixam na sua demanda financeira.

Abrindo uma nova empresa: saiba quais devem ser seus primeiros passos

,

Chegou a hora! Depois de muitas ideias, muitos rabiscos, muitas noites em claro, você finalmente decidiu que vai abrir sua própria empresa. Bom, esse certamente já foi um caminho árduo e chegar até aqui é um grande mérito dos empreendedores.

Agora começa uma fase com várias etapas, absolutamente burocrática, e que vai demandar tempo, pesquisa e organização da sua parte. O bom é você pode encontrar na Internet muitas informações sobre isso, muitas recomendações e caminhos a serem seguidos.

Paciência é palavra chave nesse processo! Claro que agora você já quer fazer tudo da maneira mais rápida possível, mais esse é um processo que necessita de aprovações e definições de órgão públicos, por isso costuma levar tempo.

Mas em termos práticos, a sequência que você precisa seguir é essa:

  • Registro na Junta Comercial – o nascimento;
  • Registro na Receita Federal do Brasil – CNPJ;
  • Registro na Prefeitura – alvará de funcionamento e ISSQN;
  • Registro na Secretaria Estadual da Fazenda – Inscrição Estadual.

Antes de ir até a Junta Comercial fazer o registro, você precisa ter em mão o contrato social da sua empresa. É recomendável que você procure um profissionais da área jurídica para ajudar a escrever esse documento. É ele quem determina o que a empresa pode ou não fazer, em qual setor atua e qual será a classificação fiscal (que reflete nos impostos pagos). O contrato social é a certidão de nascimento da sua empresa.

Feito isso, você vai levar o contrato social da sua empresa até a Junta Comercial da sua cidade. Lá você vai verificar se o nome escolhido está livre. Em alguns estados você pode fazer essa pesquisa pela Internet mesmo.

Documentos necessários na Junta Comercial

  • Contrato social ou requerimento de empresário individual ou estatuto em 3 vias
  • Cópia autenticada de RG e CPF do titular ou dos sócios.
  • Requerimento padrão (capa da junta comercial), em uma via
  • FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via.
  • Pagamento de taxas através de DARF

Os preços e prazos podem variar de estado para estado.
Depois de registrar sua empresa, você vai receber um número chamado NIRE, que será utilizado para emitir o seu CNPJ. Para obter o CNPJ, você entrar no site da Secretaria da Receita Federal e fazer o registro através do DBE.

Já com o CPNJ em mãos, você deve ir até a prefeitura da sua cidade para obter o alvará de localização e funcionamento. O alvará é o documento que autoriza o funcionamento de instituições comerciais.

Documentos necessários na Prefeitura (podem variar em cada região)

  • Formulário próprio da prefeitura,
  • Consulta prévia de endereço aprovada
  • Cópia do CNPJ
  • Cópia do contrato social
  • Laudos dos órgãos de vistoria, quando necessária.

O próximo passo é a inscrição estadual. Esse registro é necessário por conta do ICMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Em alguns lugares esse requerimento já pode ser feito pela Internet. Vários estados também fizeram um convênio com a Receita Federal, e você já pode fazer a inscrição estadual e o CNPJ em um único cadastro. Por isso você deve verificar qual é o procedimento em seu estado.

O último passo é solicitar a autorização na para emitir notas fiscais na prefeitura (para serviços) e na secretaria estadual de fazenda (indústria e comércio).

Para saber mais detalhes sobre cada um desses processos, você pode consultar o site do Sebrae, que oferece informações mais detalhadas sobre o tipo de alvará que você precisa, por exemplo.

Agora que você já sabe como é todo o processo e tem uma ideia de como ele pode ser burocrático e demorado abrir uma empresa, especialmente se você não é uma pessoa extremamente organizada, entre em contato com a Conta Ágil!

Temos um serviço de abertura de empresas que se encaixa perfeitamente na sua necessidade. Ajudamos você em todas as etapas listadas acima, organizamos os documentos necessários, as taxas e tudo o que você precisar.

Dizem que atualmente tempo é muito mais valioso do que dinheiro, não é mesmo? Economize o seu, foque sua energia no desenvolvimento da sua empresa e deixe a parte burocrática com a gente!

Conheça 7 vantagens da contabilidade online

,

O serviço de contabilidade online já está se consolidando no Brasil, aparecendo com uma ótima opção aos escritórios tradicionais de contabilidade. Aliando benefícios como praticidade, rapidez e segurança, já é a escolha de muitos empresários de pequeno e médio porte. Você está se perguntando se contabilidade online é adequado para o seu negócio? Vamos mostrar que sim e apontar algumas das principais vantagens.

Antes de torcer o nariz imediatamente ou duvidar da facilidade desse serviço, acompanhe nosso raciocínio. Muitos segmentos estão passando por uma grande transformação, ancorados na Internet. O consumo de música e filmes agora tem um novo formato, as opções de estadia em viagens foram muito ampliadas com o AirBnB e o Uber iniciou uma mudança completa no segmento de transporte privado. É inevitável que esse movimento chegue também em outras área e venha para somar, facilitar e diminuir os custos para os clientes. Analisando todas essas informações, é óbvio que o serviço de contabilidade online veio para ficar, certo?

Então vamos avaliar juntos quais são as principais vantagens da contabilidade online para você!

1 – Rapidez e facilidade no atendimento

Por ser um modelo online, temos muita facilidade e rapidez no atendimento. Se você está acostumado com o modelo dos escritórios tradicionais, vai se surpreender com a agilidade da contabilidade online. No Conta Ágil, temos contadores e uma equipe de apoio completa sempre disponível para resolver seu problema o mais rápido possível.

2 – Segurança na contabilidade online

Eliminando a existência de rastros físicos, suas informações e documentos estão muito mais seguros em banco de dados e servidores altamente seguros. Isso vai evitar o vazamento de informações e a perda de dados e documentos através da criptografia.

3 – Fácil acesso

Como o sistema é totalmente online, você pode acessar e acompanhar suas informações a qualquer momento. Você terá acesso em qualquer dispositivo eletrônico. Basta uma simples configuração de segurança para que você acompanhe tudo o que acontece na sua empresa através do seu celular, tablet ou computador.

4 – Precisão e organização

Você chega no contador com uma série de documentos, papéis e pastas. Na hora de organizar as entregas, é uma confusão sem tamanho! Conhecemos a rotina de um escritório tradicional e acompanhamos esse momento muitas e muitas vezes. No Conta Ágil não precisa de mais nada disso. Você digitaliza seus documentos, faz o envio e fica tudo registrado em nosso banco de dados.

5 – Independência

Você tem seu login e senha e pode entrar no sistema a qualquer hora! Pode ter acesso a todos os seus documentos e gestão contábil sem precisar pedir para que ninguém separe pastas ou faça o envio de documentos específicos. Com essa facilidade, você pode inclusive estar mais próximo da sua contabilidade. E o melhor, acompanhar de perto os processos que são tão importantes para o seu negócio.

6 – Informações para tomada de decisão

Você terá documentos e informações disponíveis 24 horas por dia no nosso sistema. Dessa forma, terá sempre os dados mais atualizados para tomar qualquer tipo de decisão, sem precisar esperar nada.

7 – Melhor custo/benefício

A estrutura online faz com que a contabilidade online tenha o melhor custo/benefício para qualquer empresário de pequeno e médio porte. Na Conta Ágil, nossos planos podem ser contratados a partir de um investimento R$ 89,90 por mês, de acordo com a sua demanda e necessidade.

Gostou de todas essas vantagens? Acha que economizar tempo pode ser um grande benefício na correria da sua rotina? Então conheça nossos serviços e experimente gratuitamente por 30 dias.

Quer saber sobre os custos e investimentos mensais? Clique aqui e faça agora mesmo uma simulação de quanto você economizaria tendo o Conta Ágil como seu serviço de contabilidade.

Venha ser nosso cliente.