Conheça 7 vantagens da contabilidade online

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O serviço de contabilidade online já está se consolidando no Brasil e se apresenta como uma ótima opção aos escritórios tradicionais de serviços contábeis. Mas você deve estar se perguntando: será que esse é um serviço adequado para o meu negócio? Antes de torcer o nariz ou duvidar da facilidade desse serviço, acompanhe o nosso raciocínio.

Muitos segmentos estão passando pela grande transformação ancorada na Internet. O consumo de música e filmes tem um novo formato, as opções de estadia em viagens foram muito ampliadas com as plataformas de booking online e os serviços de transporte de passageiros, a cada dia, oferecem novidades.

Esse movimento tecnológico deve, cada vez mais, ampliar o seu alcance e chegar também às pequenas e médias empresas, diminuindo os custos dessas organizações. Aliando praticidade, rapidez e segurança, a utilização da contabilidade online já é uma realidade implantada em algumas empresas.

Hoje, vamos demonstrar que sim, as empresas só têm a ganhar adotando a contabilidade online. Confira, agora, os benefícios adquiridos com o uso desse serviço.

1. Melhoria no acesso aos dados financeiros e contábeis da empresa

Um login e senha é disponibilizado para que você possa realizar o acesso a qualquer hora e de qualquer lugar. A integração multiplataforma oferece a possibilidade de que usuário faça o acesso por meio de qualquer dispositivo eletrônico, permitindo acompanhar a evolução dos dados financeiros e contábeis da empresa quando quiser.

Por exemplo, basta uma simples configuração para que você possa acompanhar tudo o que acontece na sua empresa pelo seu smartphone, permitindo que você saiba qual é o andamento das finanças da empresa sem a necessidade de se deslocar até o escritório.

2. Rapidez e facilidade ao solicitar suporte técnico

Se você está acostumado a utilizar os softwares tradicionais, muito provavelmente já tenha presenciado situações nas quais um posto de trabalho fica inoperante, por horas ou até mesmo dias, até que um técnico vá ao local para realizar as correções necessárias. Sabe também que isso, normalmente, significa um aumento de custos com substituição de peças e atualização de softwares e sistemas operacionais.

Uma das vantagens do nosso sistema é que o dispositivo do cliente torna-se apenas um intermediário de armazenamento entre a contabilidade e o aplicativo de gestão, simplificando as exigências tecnológicas requeridas.

Em outras palavras, esse modelo não exige computadores complexos para o seu funcionamento e nem mesmo utiliza grande capacidade de processamento para realizar suas operações. Isso aumenta a vida útil dos computadores e evita custos que seriam necessários para manutenção das máquinas.

Diante de qualquer dificuldade que possa surgir, com um sistema de contabilidade online os clientes dispõem de contadores e equipes completas de profissionais da tecnologia da informação que estão aptos a resolver os problemas que impeçam a boa realização dos trabalhos. Isso tudo pode ser feito de forma rápida e prática, com o auxílio do suporte online.

3. Garantia no armazenamento de documentos importantes

Atualmente, os riscos de ataques cibernéticos às organizações têm aumentado a cada dia. Recentemente, um ataque hacker de proporções inéditas prejudicou grandes e pequenas empresas em mais de 150 países, causando milhões de dólares em prejuízo.

Dessa forma, utilizar um software antivírus não parece mais ser suficiente para proteger a informação estratégica das corporações, especialmente aquelas que não dispõem da tecnologia como atividade principal de suas operações.

A utilização de um escritório contábil online contribui imensamente para proteger as informações corporativas. Nesse sistema, a transmissão dos arquivos ocorre praticamente em tempo real, de tal forma que todos os documentos, relatórios e notas fiscais estão assegurados até mesmo diante de uma simples queda de energia no computador do cliente.

Além disso, uma vez que os escritórios online dedicam-se exclusivamente a administrar a informação financeira e contábil das empresas, firmam parcerias com empresas de tecnologia que estão capacitadas a oferecer as melhores soluções em segurança da informação.

Portanto, ao eliminar a existência de documentos físicos, suas informações e arquivos digitais estarão mais seguros em bancos de dados e servidores de armazenagem em nuvem, garantindo a proteção das informações financeiras e contábeis de sua empresa diante de instabilidades técnicas ou ataques cibernéticos.

4. Praticidade ao acessar informação relevante para tomada de decisão

Com um sistema de contabilidade online, você terá documentos e informações disponíveis 24 horas. Dessa forma, terá em mãos os dados mais recentes da sua empresa para tomar decisões, mantendo a competitividade de suas metas frente aos concorrentes e preparando o cenário para realização de investimentos.

Em posse dos relatórios consolidados, torna-se mais fácil e intuitivo tomar decisões estratégicas, por exemplo, contratação de mais mão de obra, reelaboração de processos, realização de campanhas promocionais e até mesmo adotar estratégias mais intensivas, como aumentar o investimento em publicidade a fim de ampliar a participação em novos mercados.

Além disso, você ainda poderá estimar qual será o valor pago aos funcionários em bonificações, participações de lucros e até mesmo projetar o percentual ideal para o pagamento do seu pró-labore.

Com base na perspectiva de alcance das metas estratégicas, os resultados enviados à plataforma digital servirão, permanentemente, como um termômetro que medirá o ritmo de produção das equipes de trabalho.

5. Possibilidade de estimar o pagamento de tributos

A plataforma digital permite que a contabilidade online tenha o melhor custo-benefício para empresários de pequeno e médio porte. Imagine só como seria fazer a estimativa do pagamento de impostos e tributos muito antes do fechamento do exercício?

Com isso, você poderá estimar com maior facilidade a sua margem de lucro, dispensando imprevistos que infelizmente impactam nas expectativas de muitos empresários desprevenidos.

Muitas vezes, pode-se notar que é viável até mesmo alterar a modalidade de tributação utilizada no negócio.

6. Praticidade na elaboração da escrituração contábil

Você vai até o contador com uma série de documentos, papéis e pastas. Na hora de organizar as entregas, é uma confusão sem tamanho.

Esqueça essa rotina e torne mais prática a escrituração contábil da sua empresa. Com a contabilidade online, os documentos são todos digitalizados e recebidos por meio de plataformas digitais.

7. Opção de arquivar documentos relevantes por tempo indeterminado

O Código Tributário Nacional exige que documentos contábeis sejam armazenados por, pelo menos, 5 anos. Outros dispositivos da legislação exigem que outros documentos de natureza financeiro-contábil sejam arquivados por 10 anos ou mais.

Com a contabilidade online você poderá armazenar os documentos da sua empresa por tempo indeterminado, evitando imprevistos decorrentes da aplicação das multas do fisco.

Acha que economizar tempo pode ser um grande benefício na correria da sua rotina? Faça uma simulação e saiba quanto você economizaria tendo o ContaÁgil como seu serviço de contabilidade. Venha ser nosso cliente!

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